Após a formação de sua comissão constituída ao final do ano de 2.008 acontecem reuniões quinzenais onde são colodas idéias e discusões para o melhoramento do evento.
Segue algumas pautas:
- Importância de convidar Peter Gilcher (Prefeito da Cidade de Essweiler - Alemanha) e Friedrich Hüetenberg (Fez estudos sobre imigração alemã em Santo Amaro);
- O convite vai ficar na responsabilidade do Sr. Franz para encaminhá-los;
Sr. Roberto Guilger irá a cidade de Essweiler - Alemanha em maio e pode levar algum material da festa;
Projeto para encaminhar o mais rápido possivel para o SEBRAE; - Projeto para as empresas que o Sr. Franz e o Reinaldo ficaram de produzir
Algumas sugestões para o logo da festa, Mariana ficou de encaminhá-las para Carolina; - Sr. Ulisses fará contato com cervejeiro para ajudar com provavel patrocionio para a festa;
- Lucas encaminhar ofícios para a Sub Prefeitura de Parelheiros;
- Lucimar conseguiu recipientes para lixo que serão distribuidos na festa, precisamos encaminhar ofício solicitando;
- Pagamento das barracas será parcelado em 2 vezes, primeira final de março e a outra final de maio;
- Horário das próximas reuniões foi alterado para as 16h.
